Socrate - Admitere universitati

Socrate eficientizează procesul de admitere, reducând semnificativ costurile cu personalul implicat şi infrastructura necesare.

Este cel mai avansat program de admitere online disponibil în România în acest moment, adaptabil, conceput pentru a se potrivi cu programe de studii dintre cele mai diverse. Vă ajuta să vă atingeți obiectivele, indiferent dacă aveti nevoie de o aplicație simplă sau de o soluție instituțională pentru a gestiona mai multe programe și fluxuri de lucru diferite.

“Universitatea noastră consideră inovativitatea un factor primordial pentru progres. În acest demers, programul «Socrate» de la Holisun oferă acces echitabil pentru toţi candidaţii şi accesibilitate pentru comisii şi candidaţi. Pentru noi este esenţial să oferim timpi reduşi de înscriere, dar şi date centralizate despre situaţia înscrierilor în orice moment. Programul «Socrate» este cu siguranţă un pas înainte pentru noi, o modalitate de a ne apropia de candidaţi şi familiile lor, o platformă eficientă şi facilă de comunicare reciprocă.”
Vlad Petcu, director admin. Ajunct. la Univ de Vest Timişoara

  • Modul Administrare
    • • Crearea conturilor de acces pentru utilizatorii cu rol de superadmin, administrator facultate, membru comisie;
    • • Configurarea si gestionarea sesiunilor de admitere pe facultate;
    • • Configurarea si gestionararea concursurilor de admitere;
    • • Definirea regulilor de generare si refacere a clasamentelor;
  • Modul de TAXE
    • • Definirea uneia sau mai multe taxe, care pot fi incasate in perioada desfasurarii procesului de admitere: taxa de inscriere, taxa de inmatriculare, taxa de studiu in avans;
    • • Integrarea cu un modul de e-payment, functional, integrat cu un procesator de plati. Modulul va permite plata on-line cu cardul si transfer bancar;
    • • Incarcarea in format electronic a documentelor de plata, pentru taxele achitate prin alte modalitati exceptand plata on-line (exemplu: depunere numerar la banca);
  • Modul inscriere candidati
    • • Crearea conturilor de acces in aplicatie a utilizatorilor care doresc sa se inscrie la admitere;
    • • Accesul candidatilor la structura programelor de studii definite in modulul de administrare, pentru care universitatea organizeaza concurs de admitere;
    • • Completarea unui formular de (pre)inscriere si exprimarea optiunilor. Campurile formularului de (pre)inscriere vor fi stabilite ulterior si mentionate in Documentatia tehnica.
    • • Incarcarea in format digital a documentelor solicitate conform Regulamentului de admitere;
    • • Plata taxelor de inscriere si inmatriculare;
    • Solutia software va avea integrat un modul de plata on-line, integrat cu un procesor de plati. De asemenea solutia va permite incarcarea (upload-ul) copiilor digitale a documentelor de plata;
    • • Fiecare dosar salvat va avea un cod unic de identificare
    • • Asumarea corectitudinii si validitatii privind declaratiile facute si a documentelor incarcate in format digital;
    • • Dupa salvarea inscrierii, candidatul va primi pe email fisa de inscriere, care va contine toate informatiile completate de candidat in procesul de inscriere, precum si numele documentelor incarcate. Fisa va fi accesibila si din contul creat pe platforma.
  • Modul validare dosare
    • • Accesarea dosarelor depuse;
    • • Validarea/Invalidarea dosarelor.
    • • Validarea diplomelor de bacalaureat in RMU-REI.
    • • Dupa validare, dosarele primesc statusul „valid” sau „invalid”;
    • • Orice actiune a membrilor comisiilor de admitere asupra dosarelor este finalizata cu un mesaj transmis pe email candidatilor. Invalidarea si stergerea dosarelor este insotita de obligativitatea completarii motivului actiunii. Studentul este informat pe adresa de email despre actiunile care au loc asupra dosarului depus: validare, invalidare, stergere.
    • • Validarea financiara
  • Modul Examinare
    • • Definirea probelor concursului de admitere;
    • • Definirea tipului de probe;
    • • Definirea calificativului acordat în urma sustinerii probelor;
    • • Definirea formulei de calcul a mediei de admitere;
  • Modul Generare Clasamente
    • • Accesarea dosarelor valide
    • • Vizualizarea pe interfata a tuturor criteriilor de admitere: note, punctaj, medii
    • • Generarea clasamentelor
    • • Anularea clasamentelor
    • • Refacerea clasamentelor
    • • Existenta posibilitătii de a bloca un clasament. Un clasament blocat nu mai poate fi anulat. Candidatii sunt notificati prin email privind pozitia pe care o ocupa in clasamentul generat si finalizat doar când un clasament este blocat.
  • Modul Rapoarte
  • Exportul datelor
  • Arhivarea
    • • Arhivarea documentelor incarcate in format digital pe o masina diferita de cea pe care este instalata aplicatia;
    • • Sesiunile de admitere sunt arhivate.