Lider în digitalizarea universităților din România

Digitalizăm
universitatea ta

Platforme software integrate pentru managementul complet al proceselor universitare - de la admitere până la diplomă.

0
Universități partenere
0
Ani experiență
0
Platforme integrate
Image

Portofoliu complet

12 Platforme integrate

Soluții modulare care acoperă toate nevoile digitale ale universității tale.

Servicii incluse

Suport complet pentru implementare și mentenanță

Website universitar

Website universitar

Mentenanță 24/7

Mentenanță 24/7

Hosting Cloud

Hosting Cloud

Suport dedicat

Suport dedicat

Portofoliu complet

Avantaje pentru fiecare utilizator

Platformele noastre sunt proiectate pentru a aduce beneficii tuturor participanților la procesul educațional.

Documente generate

Acces mobil 24/7

Note, orar și documente disponibile oricând, de pe orice dispozitiv.

Documente generate

Cereri digitale

Depunere cereri online cu tracking în timp real și notificări.

Documente generate

Asistent AI

Chatbot inteligent care răspunde la întrebări și oferă ghidare.

Documente generate

Catalog digital

Introducere note și prezență cu un singur click, calcul automat medii.

Documente generate

Fișe generate automat

Fișe de note și rapoarte generate automat din datele introduse.

Documente generate

Prezență rapidă

Check-in digital pentru studenți - prezență făcută în secunde.

Documente generate

Flux digital

Toate cererile și documentele într-un singur sistem, cu workflow automat.

Documente generate

Documente automate

Adeverințe, contracte și diplome generate automat din baza de date.

Documente generate

Economie 70% timp

Reducere drastică a timpului de procesare pentru toate operațiunile.

Documente generate

Dashboard KPI

Statistici și indicatori în timp real pentru decizii informate.

Documente generate

Rapoarte ministeriale

Rapoarte CNFIS, ANS, UEFISCDI generate automat cu un click.

Documente generate

Conformitate GDPR

Toate platformele sunt 100% conforme cu reglementările GDPR.

Testimoniale

Clienți mulțumiți

Universități din toată România ne-au ales pentru digitalizarea proceselor lor.

UAIC Iași
UMF Cluj
UVT
UTCB
UTCN
USAMV

+10 altele

De ce Holisun?

Experiență dovedită în digitalizarea Universităților

Cu peste 10 ani de experiență și 18+ universități partenere, suntem liderul pieței de software universitar din România.

Conformitate 100% cu standardele românești

RMU, CNFIS, UEFISCDI, ANS - toate raportările automate.

Integrare cu sisteme externe

Web of Science, Scopus, Registrul Matricol Unic, EWP.

Tehnologii AI de ultimă generație

Chatbot AI, asistent pentru studenți și profesori integrat.

Rezultate dovedite

70%
Reducere timp procesare
100%
Digital, zero hârtii
50%
Reducere întrebări repetitive
99.9%
Uptime garantat
🏆 Lider de piață
🔒 GDPR compliant

Higher Education Reference Model

Cât de matură digital este universitatea ta, față de celelalte?

Răspunde la câteva întrebări structurate și primești un raport de sinteză pe email — cu heatmap pe domenii, priorități recomandate și o comparație anonimă cu universități de același profil.

Hai să digitalizăm universitatea ta!

Solicită o demonstrație gratuită și descoperă cum platformele noastre pot transforma procesele universității tale.

Sunt de acord cu trimiterea datelor solicitate de acest formular, conform articolui 13 din GDPR

Folosim Tehnologii de tip Cookie ce permit stocarea de informații și/sau obținerea accesului la informația stocată în dispozitivul dumneavoastră pentru a permite website-ului să funcționeze, pentru a personaliza conținutul și anunțurile publicitare, pentru a vă oferi funcționalități aferente rețelelor de socializare și pentru a analiza traficul.
Image

Platformă școlaritate și management academic

Digitalizarea completă a proceselor academice

Soluție integrată pentru gestionarea întregului ciclu academic: de la înmatriculare până la absolvire. Automatizează procesele de secretariat și oferă transparență totală pentru studenți și cadre didactice.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Gestiune completă studenți și situații școlare

Gestiune completă studenți și situații școlare

Generare automată documente (adeverințe, foi matricole)

Generare automată documente (adeverințe, foi matricole)

Evaluare cadre didactice de către studenți

Evaluare cadre didactice de către studenți

Gestiune planuri de învățământ și fișe discipline

Gestiune planuri de învățământ și fișe discipline

Catalog electronic cu calcul automat medii

Catalog electronic cu calcul automat medii

Portal student cu acces la note și documente

Portal student cu acces la note și documente

Raportare automată către RMU și CNFIS

Raportare automată către RMU și CNFIS

Workflow aprobări și semnături electronice

Workflow aprobări și semnături electronice

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Acces 24/7 la note, cereri online, documente digitale

Cadre didactice

Cadre didactice

Catalog simplu, fișe generate automat

Secretariat

Secretariat

Reducere 70% timp procesare documente

Management

Management

Dashboard KPI, rapoarte ministeriale automate

Image

Platformă E-learning

Învățare modernă cu asistent AI integrat

Platformă completă de e-learning cu funcționalități avansate de predare online, evaluare și interacțiune. Include asistent AI care ajută studenții să înțeleagă mai bine materialele.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Cursuri online cu materiale multimedia

Cursuri online cu materiale multimedia

Teste și evaluări online cu notare automată

Teste și evaluări online cu notare automată

Forum discuții pe discipline

Forum discuții pe discipline

Bibliotecă digitală de resurse

Bibliotecă digitală de resurse

Asistent AI pentru studenți (răspunde la întrebări)

Asistent AI pentru studenți (răspunde la întrebări)

Videoconferințe integrate

Videoconferințe integrate

Tracking progres și engagement studenți

Tracking progres și engagement studenți

Certificări și badge-uri pentru motivare

Certificări și badge-uri pentru motivare

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Învățare flexibilă, ajutor AI instant, materiale accesibile

Cadre didactice

Cadre didactice

Creare ușoară cursuri, evaluare automată

Secretariat

Secretariat

Evidență automată participare

Management

Management

Statistici engagement, ROI educație online

Image

Portal admitere online

Înscriere 100% digitală, zero cozi

Sistem complet pentru gestionarea procesului de admitere: de la înscrierea online și plata taxelor până la generarea automată a clasamentelor și comunicarea rezultatelor.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Înscriere online cu încărcare documente

Înscriere online cu încărcare documente

Validare automată dosare

Validare automată dosare

Comunicare rezultate prin SMS/email

Comunicare rezultate prin SMS/email

Dashboard monitorizare înscrieri live

Dashboard monitorizare înscrieri live

Plată taxe online (card, transfer)

Plată taxe online (card, transfer)

Generare clasamente în timp real

Generare clasamente în timp real

Chatbot pentru întrebări candidați

Chatbot pentru întrebări candidați

Export date pentru raportări ministeriale

Export date pentru raportări ministeriale

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Candidați

Candidați

Înscriere de acasă, tracking dosar, rezultate instant

Comisie admitere

Comisie admitere

Validare rapidă, clasamente automate

Secretariat

Secretariat

Zero introducere manuală date

Management

Management

Statistici live, predicții înscrieri

Image

Portal cercetare științifică

Managementul complet al activității de cercetare

Platformă pentru evidența și raportarea activității de cercetare științifică. Integrare automată cu bazele de date internaționale și generare rapoarte pentru evaluări și clasificări.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Import automat publicații din Web of Science

Import automat publicații din Web of Science

Evidență proiecte de cercetare

Evidență proiecte de cercetare

Generare rapoarte CNFIS/UEFISCDI

Generare rapoarte CNFIS/UEFISCDI

Evidență brevete și proprietate intelectuală

Evidență brevete și proprietate intelectuală

Import automat publicații din Scopus

Import automat publicații din Scopus

Calcul automat indicatori (factor impact, citări)

Calcul automat indicatori (factor impact, citări)

CV-uri academice generate automat

CV-uri academice generate automat

Dashboard performanță cercetare

Dashboard performanță cercetare

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Cercetători

Cercetători

CV actualizat automat, vizibilitate publicații

Departamentul de cercetare

Departamentul de cercetare

Raportări automate, economie timp 80%

Secretariat

Secretariat

Date centralizate, fără introducere manuală

Management

Management

KPI cercetare, clasificare universitate

Image

Sistem management burse

Repartizare transparentă și automată a burselor

Automatizează complet procesul de acordare a burselor: calcul eligibilitate, clasamente, repartizare fonduri și integrare cu Trezoreria pentru plăți.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Calcul automat eligibilitate pe criterii

Calcul automat eligibilitate pe criterii

Repartizare automată pe tipuri de burse

Repartizare automată pe tipuri de burse

Export fișiere pentru Trezorerie

Export fișiere pentru Trezorerie

Notificări automate beneficiari

Notificări automate beneficiari

Clasamente transparente cu punctaje

Clasamente transparente cu punctaje

Integrare cu sistemul de școlaritate

Integrare cu sistemul de școlaritate

Portal student - vizualizare situație bursă

Portal student - vizualizare situație bursă

Rapoarte și statistici acordare

Rapoarte și statistici acordare

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Transparență totală, notificări automate

Serviciu social

Serviciu social

Procesare automată, zero erori calcul

Financiar

Financiar

Export Trezorerie cu un click

Management

Management

Buget burse optimizat, statistici

Image

Sistem management cămine

Digitalizarea completă a serviciilor de cazare

Gestionează întregul proces de cazare în cămine: cereri, repartizare camere, contracte, plăți și inventar. Include portal pentru studenți și administratori.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Cereri cazare online cu criterii prioritate

Cereri cazare online cu criterii prioritate

Contracte digitale cu semnătură electronică

Contracte digitale cu semnătură electronică

Gestiune inventar camere

Gestiune inventar camere

Check-in/check-out digital

Check-in/check-out digital

Repartizare automată pe camere

Repartizare automată pe camere

Plată online taxe cazare

Plată online taxe cazare

Sesizări și intervenții online

Sesizări și intervenții online

Rapoarte ocupare și încasări

Rapoarte ocupare și încasări

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Cerere online, contract digital, plată card

 Administratori cămin

Administratori cămin

Evidență digitală, sesizări centralizate

Financiar

Financiar

Încasări automate, rapoarte detaliate

Management

Management

Grad ocupare, optimizare spații

Image

Platformă management calitate

Pregătire evaluări și acreditări ARACIS

Sistem pentru gestionarea proceselor de asigurare a calității: dosare de evaluare, indicatori, vizite de evaluare și rapoarte pentru acreditări.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Generare dosare autoevaluare

Generare dosare autoevaluare

Planificare vizite evaluare

Planificare vizite evaluare

Rapoarte pentru ARACIS/ARACIP

Rapoarte pentru ARACIS/ARACIP

Tracking acțiuni de îmbunătățire

Tracking acțiuni de îmbunătățire

Evidență indicatori calitate

Evidență indicatori calitate

Colectare automată date din alte module

Colectare automată date din alte module

Chestionare satisfacție studenți

Chestionare satisfacție studenți

Dashboard indicatori calitate

Dashboard indicatori calitate

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Departmentul de calitate

Departmentul de calitate

Dosare generate automat, date centralizate

Facultăți

Facultăți

Colectare simplificată indicatori

Secretariat

Secretariat

Rapoarte pre-completate

Management

Management

Vizibilitate status acreditări

Image

Portal Erasmus+ și mobilități

Gestionare completă mobilități internaționale

Platformă pentru administrarea programelor de mobilitate: aplicații studenți, Learning Agreements, gestiune incoming/outgoing și raportare către agenții.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Aplicații online pentru mobilități

Aplicații online pentru mobilități

Gestiune acorduri bilaterale

Gestiune acorduri bilaterale

Recunoaștere credite automată

Recunoaștere credite automată

Tracking mobilități în desfășurare

Tracking mobilități în desfășurare

Learning Agreement digital (EWP compatibil)

Learning Agreement digital (EWP compatibil)

Portal incoming students

Portal incoming students

Raportare către AN Erasmus+

Raportare către AN Erasmus+

Integrare European Student Card

Integrare European Student Card

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Aplicare online, LA digital, tracking dosar

Biroul Erasmus

Biroul Erasmus

Workflow digital, raportare automată

Secretariat

Secretariat

Recunoaștere credite simplificată

Management

Management

Statistici mobilități, parteneriate

Image

Generare orar și validare prezență

Planificare inteligentă și prezență digitală

Sistem pentru generarea automată a orarelor universitare și validarea prezenței studenților la activitățile didactice prin check-in digital.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Alocare automată formații pe săli

Alocare automată formații pe săli

Restricții disponibilitate cadre didactice

Restricții disponibilitate cadre didactice

Optimizare utilizare spații

Optimizare utilizare spații

Rapoarte prezență pe discipline

Rapoarte prezență pe discipline

Configurare săli cu capacități și dotări

Configurare săli cu capacități și dotări

Evitare automată suprapuneri

Evitare automată suprapuneri

Check-in digital studenți (QR/NFC)

Check-in digital studenți (QR/NFC)

Export orar în formate standard (iCal)

Export orar în formate standard (iCal)

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Orar clar în aplicație, check-in rapid

Cadre Didactice

Cadre Didactice

Prezență cu un click, rapoarte automate

Secretariat

Secretariat

Generare orar automatizată

Management

Management

Optimizare săli, statistici ocupare

Image

Platformă cursuri de formare

Educație continuă digitalizată complet

Sistem pentru gestionarea programelor de formare continuă: înscriere cursanți, programare sesiuni, evaluare și eliberare certificate acreditate ANC.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Înscriere online la programe de formare

Înscriere online la programe de formare

Plată taxe online

Plată taxe online

Evidență prezență la sesiuni

Evidență prezență la sesiuni

Generare diplome și certificate

Generare diplome și certificate

Gestionare cursanți și grupe

Gestionare cursanți și grupe

Programare sesiuni și calendare

Programare sesiuni și calendare

Evaluare și certificare finală

Evaluare și certificare finală

Rapoarte pentru acreditare ANC

Rapoarte pentru acreditare ANC

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Cursanți

Cursanți

Înscriere simplă, certificate digitale

Formatori

Formatori

Programare flexibilă, evaluare digitală

Organizator

Organizator

Management complet, rapoarte automate

Management

Management

Venituri, statistici participare, ROI

Image

Aplicații mobile

Universitatea în buzunarul studentului

Aplicații native iOS și Android care oferă acces la toate serviciile universitare: note, orar, cereri, notificări și comunicare.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Aplicații native iOS și Android

Aplicații native iOS și Android

Orar personalizat cu notificări

Orar personalizat cu notificări

Notificări push targetate

Notificări push targetate

Plăți mobile (taxe, cămin)

Plăți mobile (taxe, cămin)

Vizualizare note și situație școlară

Vizualizare note și situație școlară

Depunere cereri din aplicație

Depunere cereri din aplicație

Legitimație digitală student

Legitimație digitală student

Chat cu secretariatul

Chat cu secretariatul

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Studenți

Studenți

Tot ce ai nevoie într-o singură aplicație

Cadre didactice

Cadre didactice

Notificări, catalog mobil

Secretariat

Secretariat

Comunicare directă cu studenții

Management

Management

Engagement crescut, comunicare eficientă

Image

Chatbot AI / Ghid interactiv

Asistență 24/7 pentru candidați și studenți

Chatbot inteligent bazat pe AI care răspunde instant la întrebările candidaților și studenților, disponibil în mai multe limbi.

Funcționalități principale

Funcționalități principale

Răspunsuri instant la întrebări frecvente

Răspunsuri instant la întrebări frecvente

Integrare cu baza de cunoștințe

Integrare cu baza de cunoștințe

Escalare către operator uman

Escalare către operator uman

Disponibil pe website și aplicații

Disponibil pe website și aplicații

Suport multilingv (RO, EN, FR, etc.)

Suport multilingv (RO, EN, FR, etc.)

Ghidare pas cu pas în procese

Ghidare pas cu pas în procese

Învățare continuă din conversații

Învățare continuă din conversații

Statistici întrebări și satisfacție

Statistici întrebări și satisfacție

Beneficii per utilizator

Beneficii per utilizator

Candidați

Candidați

Răspunsuri instant 24/7, ghidare admitere

Studenți

Studenți

Ajutor rapid fără așteptare

Secretariat

Secretariat

Reducere 50% întrebări repetitive

Management

Management

Satisfacție crescută, costuri reduse