Holisun DMS
by Holisun
Paperless System
Fă cunoștință cuHolisun Paperless System
Ești sătul de spațiul, timpul, banii și riscul aferent gestionarii fizice a documentelor din cadrul organizației tale?
Managementul documentelor
Creat cu scopul gestionarii întregului flux al documentelor din cadrul unei organizații, și anume: stocarea, gestionarea, prelucrarea și urmărirea documentelor electronice, precum și a imaginilor electronice ale informațiilor pe hârtie capturate prin utilizarea unui scaner de documente, Holisun Paperless System te va ajuta să:
Gestionezi și să controlezi producția, stocarea și distribuirea documentelor electronice, oferind un nivel ridicat de eficiență în utilizarea informațiilor interne și controlul fluxului documentelor
Integrezi toate funcțiile esențiale de gestionare a documentelor, colaborarea și funcționalitatea avansată de căutare într-o soluție unică, ușor de utilizat. Sistemul include, de asemenea, instrumente de administrare pentru a defini rolurile diferiților utilizatori, controlul accesului, nivelul de securitate al documentelor, jurnalele detaliate de activitate și configurarea automatizării.
Construiești un depozit extrem de valoros de active de informații corporative pentru a facilita crearea de cunoștințe și a îmbunătăți procesul de luare a deciziilor de afaceri, sporind capacitatea grupurilor de lucru și productivitatea întreprinderii prin practici partajate, relații mai bune cu clienții, cicluri de vânzări mai rapide, timp îmbunătățit de livrare al produselor și luarea unor decizii mai bine informate.
Cu Holisun Paperless System te vei putea bucura de o creștere a performanței în organizație prin:
- Facilitarea fluxului de documente din cadrul organizației;
- Controlarea informațiilor din orice sursă digitală;
- Colaborarea eficientă cu colegii din cadrul diverselor proiecte;
- Raportări detaliate care să te ajute să valorifici cunoștințele acumulate în organizație;
- Gestionarea tuturor documentelor din companie în format digital;
- Securizarea tuturor documentelor sensibile.
Managementul înregistrărilor
-
Seta gestionarea ciclului de viață al fiecărui tip de document;
-
Stabili individual modul de guvernare al informațiilor;
-
Gestiona conținutul printr-o flexibilitate ridicată.
Fluxuri de lucru
- Crearea fluxurilor de lucru complicate
- Gestionarea fluxurilor de lucru printr-un proces amplu și continuu de revizuire, aprobare și validare;
- Oferirea de suport pentru fluxuri de lucru paralele;
-
Alocarea sarcinilor de lucru către utilizatori, grupuri de utilizatori și departamente;
-
Monitorizarea sarcinilor, starea și procesul fluxului de lucru;
-
Notificări de mesaje tip e-mail pentru utilizatori, grupuri de utilizatori și departamente.
Activități și fluxuri de lucru automatizate
- Capturarea de metadate
- Clasificarea documentelor
- Executarea automată a fluxului de lucru
- Semnătura electronică
- Productivitate crescută;
- Timp operațional redus;
- Calitate îmbunătățită;
- Grad ridicat de precizie;
- Reducerea costurilor și cheltuielilor directe forței de muncă;
- Automatizarea documentelor.