Socrate -

Software inteligent, specializat în gestiunea sesiunilor de admitere

Aplicaţia Socrate eficientizează procesul de admitere, reducând semnificativ costurile cu personalul implicat şi infrastructura necesare.

Vreau un Demo

"Mulțumește-te cu ce este, dar caută mereu ceva mai bun”

- Socrate

Este cel mai avansat program de admitere on-line disponibil în România în acest moment, adaptabil, conceput pentru a se potrivi cu programe de studii dintre cele mai diverse. Vă ajută să vă atingeți obiectivele, indiferent dacă aveţi nevoie de o aplicație simplă sau de o soluție instituțională pentru a gestiona mai multe programe și fluxuri de lucru diferite.

Modul Administrare

Crearea conturilor de acces pentru utilizatorii cu rol de superadmin, administrator facultate, membru comisie;

Configurarea şi gestionarea sesiunilor de admitere pe facultate;

Configurarea şi gestionararea concursurilor de admitere;

Definirea regulilor de generare şi refacere a clasamentelor;

Image

Modul de TAXE

Definirea uneia sau mai multe taxe care pot fi încasate în perioada desfăşurării procesului de admitere: taxa de înscriere, taxa de înmatriculare, taxa de studiu în avans;

Integrarea cu un modul de e-payment, funcţional, integrat cu un procesator de plăţi. Modulul va permite plata on-line cu cardul şi/sau transfer bancar;

Încărcarea în format electronic a documentelor de plată pentru taxele achitate prin alte modalităţi exceptând plata on-line (exemplu: depunere numerar la bancă);

Modul înscriere candidaţi

Crearea conturilor de acces în aplicaţie a utilizatorilor care doresc să se înscrie la admitere;

Accesul candidaţilor la structura programelor de studii definite în modulul de administrare pentru care universitatea organizează concurs de admitere;

Completarea unui formular de (pre)înscriere şi exprimarea opţiunilor. Câmpurile formularului de (pre)înscriere vor fi stabilite ulterior şi menţionate în Documentaţia tehnică.

Încărcarea în format digital a documentelor solicitate conform Regulamentului de admitere;

Plata taxelor de înscriere şi înmatriculare

Soluţia software va avea integrat un modul de plată on-line, integrat cu un procesor de plăţi. De asemenea, soluţia va permite încărcarea (upload-ul) copiilor digitale a documentelor de plată;

Fiecare dosar salvat va avea un cod unic de identificare

Asumarea corectitudinii şi validităţii privind declaraţiile făcute şi a documentelor încărcate în format digital;

După salvarea înscrierii, candidatul va primi pe e-mail fişa de înscriere, care va conţine toate informaţiile completate de candidat în procesul de înscriere, precum şi numele documentelor încărcate. Fişa va fi accesibilă şi din contul creat pe platformă.

Modul validare dosare

Accesarea dosarelor depuse;

Validarea/Invalidarea dosarelor;

Validarea diplomelor de bacalaureat în RMU-REI;

Dupa validare, dosarele primesc statusul „valid” sau „invalid”;

Orice acţiune a membrilor comisiilor de admitere asupra dosarelor este finalizată cu un mesaj transmis pe email candidaţilor. Invalidarea şi ştergerea dosarelor este însoţită de obligativitatea completării motivului acţiunii. Studentul este informat pe adresa de e-mail despre acţiunile care au loc asupra dosarului depus: validare, invalidare, ştergere.

Validarea financiară

Modul Examinare

Definirea probelor concursului de admitere;

Definirea tipului de probe;

Definirea calificativului acordat în urma susţinerii probelor;

Definirea formulei de calcul a mediei de admitere;

Image

Modul Generare Clasamente

Accesarea dosarelor valide

Vizualizarea pe interfaţă a tuturor criteriilor de admitere: note, punctaj, medii

Generarea clasamentelor

Anularea clasamentelor

Refacerea clasamentelor

Existenta posibilităţii de a bloca un clasament. Un clasament blocat nu mai poate fi anulat. Candidaţii sunt notificati prin e-mail privind poziţia pe care o ocupă în clasamentul generat şi finalizat doar când un clasament este blocat.

Modul Rapoarte

Exportul datelor

Arhivarea

Arhivarea documentelor încărcate în format digital pe un dispozitiv diferit de cel pe care este instalată aplicaţia;

Sesiunile de admitere sunt arhivate.

Image